ABC der  Aufbewahrungsfristen 

10 Jahre sind aufzubewahren:

• Akkreditive
• Änderungsnachweis der EDV-Buchführung
• Angestelltenversicherung (Belege)
• Anlagevermögensbücher und -karteien
• Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung
• Ausgangsrechnungen
• Ausfuhrunterlagen
• Bankbelege
• Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen
• Betriebsabrechnungsbögen mit Belegen als Bewertungsunterlage
• Bewertungsunterlagen
• Bewirtungsunterlagen
• Bilanzen (Jahresbilanzen)
• Bilanzunterlagen
• Buchungsanweisungen
• Buchungsbelege
• Debitorenlisten, soweit Bilanzunterlagen
• Depotauszüge
• Doppel von Rechnungen 
• Eingangsrechnungen
• Eröffnungsbilanzen
• Gehaltslisten
• Geschäftsberichte
• Gewinn- und Verlustrechnung
• Grundstücksverzeichnis, soweit Inventar
• Gutschriftsanzeigen
• Handelsbücher
• Hauptabschlussübersicht
• Inventar
• Jahresabschlüsse und Erläuterungen
• Journale für Hauptbuch und Kontokorrent
• Kassenberichte
• Kassenbücher und -blätter
• Kontenpläne und Kontenplanänderungen
• Kontenregister
• Kontoauszüge
• Konzernabschlüsse
• Konzernlagebericht sowie die zum Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen
• Lageberichte
• Lagerbuchführungen
• Lieferscheine
• Lohnlisten
• Magnetbänder mit Buchfunktion
• Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung
• Quittungen
• Rechnungen
• Reisekostenabrechnungen
• Sachkonten
• Saldenbilanzen
• Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung
• Spendenbescheinigungen
• Steuerunterlagen und Steuererklärungen
• Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen)
• Verkaufsbücher
• Vermögensverzeichnis
• Wareneingangs- und Ausgangsbücher
• Wechsel
• Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)

6 Jahre sind aufzubewahren:

• Abrechnungsunterlagen, soweit nicht Buchungsbelege
• Abtretungserklärungen
• Aktenvermerke
• Angebote
• Außendienstabrechnungen, soweit nicht Buchungsbelege
• Bankbürgschaften
• Betriebskostenabrechnung
• Betriebsprüfungsberichte
• Darlehensunterlagen
• Dauerauftragsunterlagen
• Essensmarkenabrechnungen, soweit nicht Buchungsbelege
• Fahrtkostenerstattungsunterlagen, soweit nicht Buchungsbelege
• Finanzberichte
• Frachtbriefe
• Geschäftsbriefe
• Geschenknachweise
• Grundbuchauszüge
• Handelsbriefe
• Handelsregisterauszüge
• Investitionszulage (Unterlagen)
• Kalkulationsunterlagen
• Kreditunterlagen
• Lohnbelege
• Lohnkonten
• Mahnungen und Mahnbescheide
• Mietunterlagen
• Nachnahmebelege
• Pachtunterlagen
• Preislisten
• Protokolle
• Prozessakten
• Schadensunterlagen
• Schriftwechsel
• Telefonkostennachweise, soweit nicht Buchungsbelege
• Überstundenlisten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Versand- und Frachtunterlagen
• Versicherungspolicen
• Verträge
• Zollbelege

2 Jahre sind aufzubewahren:

Vom nicht unternehmerischen Empfänger einer steuerpflichtigen Werklieferung oder steuerpflichtigen sonstigen Leistung im Zusammenhang mit einem Grundstück:

• Rechnung bzw.
• Zahlungsbeleg oder eine andere beweiskräftige Unterlage.